Formularserver "FormOffice" im Überblick

Grundsätzlich handelt es sich um elektronische Formulare, die am Bildschirm ausgefüllt werden. Anschließend kann das Formular z.B. gespeichert, zwischengespeichert (für evtl. spätere Weiterbearbeitung), gedruckt, über das Internet verschickt, im lokalen Netzwerk an mehrere Stellen weitergeleitet oder auch an ein anderes System weitergereicht werden. Die Kommunikation zwischen Landratsamt und Kommune kann durch gezielten Einsatz erheblich verbessert werden. Papier wird größtenteils überflüssig, Bearbeitungszeiten werden sich bei richtigem Einsatz des Formularservers bedeutend verringern. Datenschutz und Sicherheit haben oberste Priorität. Bei der Entwicklung wurden ausschließlich offene Standards verwendet. Es konnte daher eine stabile, innovative und vor allem zukunftssichere Lösung realisiert werden. Der Fokus der Dienstleistung  liegt im verbesserten Bügerservice, dem sanften Umstieg vom Papierformular zum elektronischen Formular und in der Arbeitserleichterung für die Bearbeiter.

Der Formularserver basiert auf der Programmiersprache Java von Sun Microsystems und mySQL als Datenbasis. Durch den modularen Aufbau ist eine Anbindung an andere Datenbanken möglich.


FormOffice-Features:

- Ausfüllen von elektronischen Formularen am Bildschirm und Weiterleiten

   (z.B. Online-Einreichung, internes Weiterleiten, Übergabe an Schnittstellen)
- Einsatz von externen Bürgerformularen und internen behördeneigenenen Formularen
- Sehr benutzerfreundliche Vorgangsbearbeitung und Administration
- Lizenzkostenfrei durch die ausschließliche Nutzung offener Standards
- Keine Installationskosten von zusätzlicher Software (beliebiger Browser und Acrobat-
  Reader ab Version 5.0)
- Funktionalität der Anwendung je nach Sachgebiet/Formular differenzierbar
- Export der Daten als pdf, xml oder beliebiger weiterer Exportformate
- Sachgebietsübergreifende, medienbruchfreie Zusammenarbeit im Workflow
- Schnittstellen zu anderen Systemen dank offener Standards
- Online-Überprüfung der Daten auf Pflichtfelder, Eingabelängen und Inhalt möglich
- Statistiken, Suchfunktionen, Bearbeiterprofil, Bescheiderstellung usw.
- Kontinuierliche Weiterentwicklung aufgrund Anforderungen durch die Praxis

         FormOffie-Serviceleistung

         -
Einsatz von elektronischen, rechtssicheren Vordrucken aus Formular-Portfolio
         -
Entwickeln und digitalisieren von Vordrucken aus allen behördlichen Bereichen
         -
Pflege und Betreuung der Formulare, eingehen auf spezielle Kundenwünsche
         -
Betrieb und Betreuung der Anwendung
         -
Aufnahme und Verbesserung von Abläufen in FormOffice (Workflow)
         -
Anpassungen oder Schnittstellen für spezielle Anforderungen
         - HelpDesk (Hotline, Kundendienst, Support) zu Ihrer Unterstützung

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FormOffice - der Formularserver mit Zukunft!

Unser FMS bietet Ihnen eine ganz neue Chance, den Kontakt zwischen Bürger und Kommune, sowie auf Behördeninterner Ebene (Landkreis-Behördennetz) wesentlich zu verbessern und Arbeitsabläufe effizienter zu gestalten.

Durch das Stufensystem ist für Sie der Einstieg in die "Virtuelle Welt" ganz individuell  zu gesalten. 

Gerne präsentieren wir Ihnen unseren FormOffice vor Ort!